Stellenausschreibung

Verstärkung Event-Administration und Backoffice

VolXFest – Verein für ein gutes Miteinander. Das leben wir auch mit unseren Mitarbeitern und Helfern. Wir sind als Verein in Wien verankert und sind stolz auf unsere Events in dieser tollen Stadt.

Verein VolXFest

Was gibt es zu tun?

Das sind unsere Aufgabenfelder:

  • laufende Buchhaltung
  • Assistenz und Sekretariatsaufgaben
  • Telefondienst und Anfragenverwaltung
  • Aussendungen
  • Fundraising Unterstützung
  • Sponsoring und Kooperationen Betreuung
  • Pressearbeit und Unterstützung bei Social Media Agenden
  • Kontaktdatenbank Verwaltung
  • Terminvorbereitungen
  • Erstellung von Listen (Magistrat, Polizei und intern)
  • Freiwilligenmanagment – Kontakte und Einteilung
Stürmische Tage Stammersdorfer 2023 | Impressionen
Stürmische Tage Stammersdorfer 2023 | Impressionen
Mailüfterl in Stammersdorf 2024 | Impressionen

Welche Voraussetzungen benötigst du?

Berufserfahrung im Eventbereich von Vorteil, Organisations- und Administrationserfahrung – das suchen wir. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten, soziale Kompetenz, zeitliche Flexibilität und Stressresistenz, sehr gute MS-Office und Computerkenntnisse(EDV), perfektes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Führerschein B.

Was erwartet dich bei uns?

Spannende und vielfältige Aufgaben in der Eventorganisation, flache Hierarchie, viel freie Zeiteinteilung überall wo es möglich ist. Bürostandort in 1120 Wien. Abwechslungsreicher Einsatz auch in unseren anderen Unternehmensfeldern möglich, wenn du das möchtest.

Wir stellen für diese Position ein Team zusammen, bestehend aus Voll- und Teilzeitkräften. Bitte teile uns mit, für welchen Stundenumfang du eine Stelle suchst. Qualifikationsabhängige Bezahlung ab 2.000 EUR brutto auf Vollzeitbasis.

Die nächsten Schritte zu uns

Bitte schicke deine Bewerbung an zH Ali Saeidi.

Bitte liste detailliert deine Skills, die für diese Branche relevant sind, auf. Beschreibe uns, was du bisher an Erfahrungen sammeln konntest und welche Tätigkeiten du bisher ausgeführt hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!